Поиск по сайту

Отпускной сезон 2014: все нюансы предоставления и оформления ежегодных отпусков

27 мая 2014 года для кадровиков был организован семинар на актуальную летнюю тему: «Отпускной сезон 2014: все нюансы предоставления и оформления ежегодных отпусков».

Не смотря на кажущуюся простоту вопроса, касающегося предоставления ежегодных отпусков, кадровики очень часто совершают здесь ошибки, которые выявляются только в ходе инспекционных проверок. Об этом и других не мене важных моментах интересно и доходчиво рассказал на семинаре специалист по правовым вопросам в трудовых отношениях - Сидоренков Денис Николаевич, заместитель главного государственного инспектора труда в Смоленской области.

В  соответствии с трудовым законодательством  каждому работнику положен ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Однако  в реальной жизни к вопросу предоставления отпуска, работодатели относятся по-разному.

Сидоренков Денис Николаевич резюмировал итоги проведенного семинара:

Проведенный 27 мая 2014г. семинар показал идеальный вариант, когда работодатель должен придерживается всех норм  законодательства.

Согласно ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ  для принятия локальных нормативных актов.

(см. текст в предыдущей редакции)

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее, чем за две недели до его начала.

(см. текст в предыдущей редакции)

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

На многих организациях перед началом отпуска работодатель просит написать заявления на отпуск. Однако очередность предоставления отпусков определяется их графиком, который составляется за 2 недели до начала последующего рабочего года.

В графике учитываются как пожелания работников, так и необходимые нормы рабочего процесса. График отпусков является основным документом, определяющим период отпуска сотрудников.

Для того чтобы работник вовремя отправился в очередной отпуск и не смог предъявить работодателю никаких претензий, необходимо за 14 календарных дней поставить его в известность о начале отпуска.

При составлении уведомления, важно своевременно передать его сотруднику, чтобы он ознакомился с ним не менее чем за 14 календарных дней до начала отпуска.

Согласно ч. 1 ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется в соответствии с графиком отпусков, ежегодно утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года, при этом график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 1, 2 ст. 123 ТК РФ).

Проблемы с ежегодными отпусками есть практически во всех организациях.

Следует привести перечень типичных нарушений действующего законодательства, которые выявляются при проведении аудита кадровых документов.

  • несоблюдение графика отпусков (ст. 123 Трудового кодекса РФ).
  • нарушения по срокам оплаты отпускных за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 Трудового кодекса РФ).
  • невыплата денежной компенсации за несвоевременно выплаченные отпускные (ст. 236 Трудового кодекса РФ).
  • накопление задолженности по отпускам равной или больше чем за 2 года (ст. 124 Трудового кодекса РФ).
  • незаполнение фактически предоставленного отпуска и его переносов в унифицированной форме графика отпусков Т-7.
  • неуведомление работников о начале отпуска не позднее, чем за 2 недели (ст. 123 Трудового кодекса РФ и т.д.

Практический семинар показал, что проблемы с ежегодными отпусками есть практически во всех организациях. Данный семинар помог устранить данные вопросы.

Предыдущая новость На главную Следующая новость